A Necessidade de um Secretário

Temos casos específicos de pessoas que são extremamentes inteligentes, ocupadas e com capacidade para liderança nata que cometem pequenas gafes por não entenderem que precisam de ajuda para realizar pequenas tarefas. Os seres humanos são seres sociáveis, ou seja, somos um organismo social. Determinadas tarefas só são feitas com eficiência quando outras atividades não atrapalham a sua realização. Naturalmente que lavar uma louça ou limpar uma casa de vez em quando não mata ninguém, nem mesmo aos homens, mas fazer isto o tempo todo, quando se tem responsabilidade em gerir empresas, países, filmes ou o que quer que seja, pode atrapalhar e muito a eficiência em sua atividade principal, aí entra a figura do secretário, pessoa esta a quem deve ser delegado estas tarefas que poderão ser realizadas com mais eficiência. Aqui é importante entender que delegar não é esquecer, delegar significa confiar no profissional, mas continuar fiscalizando, afinal, qualquer tarefa precisa ser bem realizada e só enxerga isto quem está atento, senão além da tarefa não ser bem realizada você ainda terá jogado muito dinheiro fora. Quando você apresenta uma palestra e precisa utilizar mecanismos como Data Show, slides ou transparências e faz isto com alguma frequência é importante que você tenha alguém para cuidar disto. Mas isto é tão fácil, qualquer um pode fazer. Sim, mas isto pode tirar o foco do palestrante e todo o conteúdo que ele precisa passar pode cair por terra ao perceber que cometeu um pequeno erro ortográfica na elaboração da apresentação, não significa que isto não ocorrerá se você tiver a ajuda de alguém, mas possivelmente esta possibilidade ficará muito reduzida exatamente porque esta pessoa estará focada somente neste trabalho. Vejo pessoas se perdendo por não saberem lidar com a imprensa e em muitas oportunidades preferindo se calar a dar entrevistas que podem ser editadas, destruindo assim a sua imagem; neste caso é importante um porta-voz. Este profissional, geralmente, tem muita experiência com a imprensa e consegue cuidar muito bem da imagem de seu contratante, então não há porque não utilizar seus préstimos apenas por soberba, evidentemente estamos falando de pessoas que são assediadas pela imprensa de maneira quase incontrolável. Neste caso, elas precisam entender que não conseguem lidar com isto, tendo assim mais tempo para se dedicar a sua arte ou atividade em geral sem perder o foco. E finalmente, mas não menos importante, o secretário executivo, este profissional é praticamente o complemento de seu patrão, ele poderá auxiliar falando em outros idiomas, elaborando relatórios, cuidando da agenda, pequenos detalhes que são muitos chatos, como conserto e aluguéis de carros e até mesmo contratando profissionais para a realização de tarefas que seu patrão sequer sabe que existe. Um profissional inteligente se cerca de pessoas inteligentes, se você é um profissional com inúmeras tarefas e ainda não se apercebeu poderá sofrer muitos revéses.